Valsts zemes dienests Jēkabpilī atklāj pirmo vienoto reģionālo arhīvu 1

Valsts zemes dienests atklājis Latvijā pirmo vienoto reģionālā arhīva glabātavu – Latgales reģionālo arhīvu. Tas atrodas Jēkabpilī, apvienojot dokumentus no astoņiem novadiem.

Latgales reģionālā arhīva atklāšana ir nozīmīgs solis arhīva nozares sakārtošanā Latvijā. Pirmo reizi Valsts zemes dienesta vēsturē vesela reģiona arhīva funkcijas ir apvienotas vienuviet. Līdz šim dati par Latgales reģionā esošajām būvēm un īpašumiem atradās trīs dažādās vietās – Jēkabpilī, Daugavpilī un Rēzeknē. Tagad dokumenti atrodas Jēkabpilī.

“Galvenais mērķis ir lietderīgi izmantot resursus, jo šajās telpās mēs varam mūsdienīgi, arī atbilstoši, lai dokumentiem būtu droša uzturēšana, izvietot lielu skaitu dokumentu, kas līdz šim bija trijos dažādos arhīvos,” uzsver tieslietu ministre Inese Lībiņa-Egnere. “Šajās mūsdienīgajās telpās ir vieglāk gan atrast, gan apkopot, gan sistematizēt visu nepieciešamo.”

Apvienošanas rezultātā par 20 procentiem ir samazināta nepieciešamo telpu platība. Ja saliktu vienā rindā visus Valsts zemes dienesta rīcībā esošos Latgales reģiona arhīva dokumentus, izveidotos 3,6 kilometrus garš materiālu ceļš. Darbinieki, ieguldot lielu darbu un enerģiju, šo apjomīgo krājumu izvietojuši un sakārtojuši Jēkabpils glabātavā.

“Bija jāpārcilā katrs dokuments,” stāsta Valsts zemes dienesta Latgales reģionālās pārvaldes arhīviste Ilze Švēdere. “Lietu ir ļoti daudz, tāpēc process bija laikietilpīgs. Rēzeknes arhīva pārvešana aizņēma aptuveni divas nedēļas un Daugavpils arhīva pārvešana – aptuveni trīs nedēļas.”

Modernās telpas nodrošina dokumentu pareizu uzglabāšanu un drošību. Arhīvā glabājas kadastrālās uzmērīšanas lietas, kadastra lietas, pašvaldību un zemes komisiju dokumenti, zemes ierīcības projekti, kolhozu plāni, dažādas kartes un daudzi citi materiāli, kas var noderēt ne tikai darījumos ar nekustamo īpašumu un būvniecības procesos, bet arī vēsturiskās informācijas izpētei. 2024. gadā iedzīvotāji un uzņēmēji pieprasīja 45 684 Valsts zemes dienestā uzglabātās arhīva lietas.

“Mums ir lasītava, kas atrodas šeit – klientu apkalpošanas centrā,” stāsta Valsts zemes dienesta Latgales reģionālās pārvaldes direktore Irina Line. “Cilvēks var pierakstīties uz pieņemšanu, var palūgt lietas. Mēs atradīsim, palīdzēsim izskatīt, varbūt pakonsultēsim, ja nav skaidrs.”

Daugavpils un Rēzeknes apkārtnes iedzīvotājiem tagad jāmēro garāks ceļš līdz arhīvam, bet dienestā meklē iespējas, kā uzlabot materiālu pieejamību.

“Mēs plānojam arī katrā pilsētā izveidot klientu lasītavu, jo mēs tik tikko pabeidzām arhīvu apvienošanu, protams, vēl daudz kas ir priekšā,” skaidro Irina Line.

Inese Lībiņa-Egnere piebilst, ka tāpat ar laiku daudziem dokumentiem būs piekļuve digitāli: “Mēs nākotnē vēlamies digitalizēt savu arhīvu, un šeit ir mūsdienīgā tehnoloģija, lai soli pa solim to varētu izdarīt. Tagad, kad viss ir vienuviet, digitalizācijas procesu var veikt ātrāk.”

Tuvāko gadu laikā vienotas, modernas arhīva glabātavas plānots izveidot arī citos Latvijas reģionos.

Sandra Paegļkalne